Del en celle | Tekst til kolonner | Flash Fill | Formler for å dele celler
Til dele en celle i Excel, legg til en ny kolonne, endre kolonnebredder og slå sammen celler. Hvis du vil dele innholdet i en celle i flere celler, bruker du veiviseren for tekst til kolonner, flashfylling eller formler.
Del en celle
Bruk følgende triks for å "dele" en celle i Excel.
1. For eksempel starter oppgave B klokken 13.00 og krever 2 timer å fullføre.
Anta at oppgave B starter kl. 13.30. Vi vil dele celle B3 og farge høyre halvdel.
2. Velg kolonne C.
3. Høyreklikk, og klikk deretter Sett inn.
Resultat:
4. Standardbredden på en kolonne er 64 piksler. Endre bredden på kolonne B og C til 32 piksler.
5. Velg celle B1 og celle C1.
6. Klikk på nedoverpilen ved siden av Merge & Center i kategorien Hjem, i Alignment -gruppen, og klikk på Merge Cells.
Resultat:
7. Gjenta trinn 5-6 for celle B2 og celle C2 (og celle B4 og celle C4).
8. Endre bakgrunnsfargen på celle B3 til Ingen fylling.
Resultat:
Merk: Anta at oppgave A slutter klokken 15:30. Bruk trikset forklart ovenfor for å "dele" celle E2. Last ned Excel -filen og prøv den.
Tekst til kolonner
Til dele innholdet i en celle i flere celler, bruk veiviseren for tekst til kolonner. La oss for eksempel dele fulle navn i etternavn og fornavn.
1. Velg området med fulle navn.
2. Klikk på Tekst til kolonner i gruppen Dataverktøy i kategorien Data.
Følgende dialogboks vises.
3. Velg Delimited og klikk Neste.
4. Fjern alle avmerkingsboksene under Avgrensere unntatt Komma og mellomrom.
5. Klikk Fullfør.
Resultat:
Merk: dette eksemplet har kommaer og mellomrom som skilletegn. Du kan ha andre avgrensere i dataene dine. Eksperimenter ved å merke av for de forskjellige avmerkingsboksene. Du får en live forhåndsvisning av hvordan dataene dine blir skilt.
Flash Fill
Liker du Magic? I stedet for å bruke veiviseren for tekst til kolonner, bruker du flashfylling for raskt dele data i flere kolonner.
1. Del først innholdet i en celle i flere celler.
2. Velg celle B1 og trykk CTRL + E (blitsfyllsnarvei).
3. Velg celle C1 og trykk CTRL + E.
4. Velg celle D1 og trykk CTRL + E.
Merk: blitsfyll i Excel fungerer bare når det gjenkjenner et mønster. Last ned Excel -filen og prøv den. Besøk vår side om Flash Fill for å lære mer om dette flotte Excel -verktøyet.
Formler for å dele celler
En ulempe ved bruk av disse verktøyene er at utdataene ikke oppdateres automatisk når kildedata endres. Lag formler for å overvinne denne begrensningen. La oss dele fulle navn i for- og etternavn.
1. Formelen nedenfor returnerer fornavnet.
2. Formelen nedenfor returnerer etternavnet.
3. Velg området B2: C2 og dra det ned.
Merk: Besøk siden vår om å skille strenger for å forstå logikken bak disse formlene.
