Dette eksemplet lærer deg hvordan du bruker datavalidering til forhindre brukere fra å komme inn dupliserte verdier.
1. Velg området A2: A20.
2. Klikk på Datavalidering i gruppen Dataverktøy i kategorien Data.
3. Klikk på Tilpasset i Tillat -listen.
4. I Formel -boksen skriver du inn formelen som vises nedenfor, og klikker OK.
Forklaring: TELLING -funksjonen tar to argumenter. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) teller antall verdier i området A2: A20 som er lik verdien i celle A2. Denne verdien kan bare forekomme én gang (= 1) siden vi ikke vil ha like oppføringer. Fordi vi valgte området A2: A20 før vi klikket på datavalidering, utmerke kopierer formelen automatisk til de andre cellene. Legg merke til hvordan vi opprettet en absolutt referanse ($ A $ 2: $ A $ 20) for å fikse denne referansen.
5. For å kontrollere dette, velg celle A3 og klikk på Datavalidering.
Som du kan se, teller denne funksjonen antall verdier i området A2: A20 som er lik verdien i celle A3. Igjen, denne verdien kan bare forekomme én gang (= 1) siden vi ikke ønsker dupliserte oppføringer.
6. Skriv inn et duplikatfakturanummer.
Resultat. Excel viser et feilvarsel. Du har allerede angitt fakturanummeret.
Merk: For å skrive inn en inndatamelding og feilmelding, gå til kategorien Input Message and Error Alert.
