Dette eksemplet lærer deg hvordan du bruker datavalidering for å forhindre at brukere overskrider a budsjettgrense.
1. Velg området B2: B8.
Merk: celle B10 inneholder en SUM -funksjon som beregner summen av området B2: B8.
2. Klikk på Datavalidering i gruppen Dataverktøy i kategorien Data.
3. Klikk på Tilpasset i Tillat -listen.
4. I Formel -boksen skriver du inn formelen som vises nedenfor, og klikker OK.
Forklaring: summen av området B2: B8 kan ikke overskride budsjettrammen på $ 100. Derfor bruker vi datavalidering til området B2: B8 (ikke celle B10!) Fordi det er her verdiene legges inn. Fordi vi valgte området B2: B8 før vi klikket på datavalidering, utmerke kopierer formelen automatisk til de andre cellene. Legg merke til hvordan vi opprettet en absolutt referanse ($ B $ 2: $ B $ 8) for å fikse denne referansen.
5. For å kontrollere dette, velg celle B3 og klikk på Datavalidering.
Som du kan se, inneholder denne cellen også den riktige formelen.
6. Skriv inn verdien 30 i celle B7.
Resultat. Excel viser et feilvarsel. Du kan ikke overskride budsjettgrensen på $ 100.
Merk: For å skrive inn en feilvarsel, gå til kategorien Feilvarsel.
