Totaler | Tabeller | Formatering | Diagrammer | Sparklines
Bruke Hurtiganalyseverktøy i Excel for raskt å analysere dataene dine. Beregn totaler raskt, sett inn tabeller raskt, bruk betinget formatering og mer.
Totaler
I stedet for å vise en total rad på slutten av en Excel -tabell, kan du bruke verktøyet Quick Analysis til raskt å beregne totaler.
1. Velg et celleområde og klikk på Rask analyse knapp.
2. Klikk for eksempel på Totaler og klikk Sum for å summere tallene i hver kolonne.
Resultat:
3. Velg området A1: D7 og legg til en kolonne med en løpende total.
Merk: totalt antall rader er blått og totalt kolonner er gul-oransje.
Tabeller
Bruk tabeller i Excel til å sortere, filtrere og oppsummere data. En pivottabell i Excel lar deg trekke ut betydningen fra et stort, detaljert datasett.
1. Velg et celleområde og klikk på Hurtiganalyse -knappen.
2. Hvis du raskt vil sette inn en tabell, klikker du på Tabeller og klikker på Tabell.
Merk: besøk siden vår om tabeller for å lære mer om dette emnet.
3. Last ned Excel -filen (høyre side av denne siden) og åpne det andre arket.
4. Klikk på en enkelt celle i datasettet.
5. Trykk CTRL + q. Denne snarveien velger hele datasettet og åpner verktøyet for hurtig analyse.
6. Hvis du raskt vil sette inn en pivottabell, klikker du på Tabeller og klikker på et av pivottabelleksemplene.
Merk: pivottabeller er en av Excel mest kraftfulle funksjoner. Besøk vår side om pivottabeller for å lære mer om dette emnet.
Formatering
Datalinjer, fargeskalaer og ikonsett i Excel gjør det veldig enkelt å visualisere verdier i en rekke celler.
1. Velg et celleområde, og klikk på Hurtiganalyse -knappen.
2. Hvis du vil legge til datalinjer raskt, klikker du Datastolper.
Merk: en lengre stolpe representerer en høyere verdi. Besøk siden vår om databarer for å lære mer om dette emnet.
3. Hvis du raskt vil legge til en fargeskala, klikker du på Fargeskala.
Merk: fargenyansen representerer verdien i cellen. Besøk vår side om fargeskalaer for å lære mer om dette emnet.
4. Hvis du raskt vil legge til et ikon, klikker du på Ikonsett.
Merk: hvert ikon representerer en rekke verdier. Besøk vår side om Ikonsett for å lære mer om dette emnet.
5. Hvis du raskt vil markere celler som er større enn en verdi, klikker du på Større enn.
6. Skriv inn verdien 100 og velg en formateringsstil.
7. Klikk OK.
Resultat. Excel fremhever cellene som er større enn 100.
Merk: besøk vår side om betinget formatering for å lære mye mer om dette emnet.
Diagrammer
Du kan bruke verktøyet Quick Analysis til raskt å lage et diagram. Funksjonen Anbefalte diagrammer analyserer dataene dine og foreslår nyttige diagrammer.
1. Velg et celleområde, og klikk på Hurtiganalyse -knappen.
2. Klikk for eksempel på diagrammer og klikk på gruppert kolonne for å lage et gruppert kolonnediagram.
Merk: Klikk på Mer for å se flere anbefalte diagrammer. Besøk vårt kapittel om diagrammer for å lære mer om dette emnet.
Sparklines
Sparklines i Excel er grafer som passer i én celle. Sparklines er flotte for å vise trender.
1. Last ned Excel -filen (høyre side av denne siden) og åpne det tredje arket.
2. Velg området A1: F4 og klikk på Hurtiganalyse -knappen.
3. Klikk for eksempel på Sparklines og klikk på Line for å sette inn sparklines.
Tilpasset resultat:
Merk: besøk vår side om Sparklines for å lære hvordan du tilpasser sparklines.
