Sett inn en avkrysningsboks | Koble en avmerkingsboks | Lag en sjekkliste | Dynamisk diagram | Slett avmerkingsbokser | Kraftige avmerkingsbokser
Sette inn en avmerkingsboks i Excel det er lett. Bruk for eksempel avmerkingsbokser for å lage en sjekkliste eller et dynamisk diagram. Du kan også sette inn et hake -symbol.
Sett inn en avkrysningsboks
Til sett inn en avkrysningsboks, utfør følgende trinn.
1. Klikk på Sett inn i kategorien Utvikler i kategorien Kontroller.
2. Klikk på avmerkingsboksen i skjemakontrolldelen.
3. Tegn for eksempel en avmerkingsboks i celle B2.
4. Hvis du vil fjerne "Avmerkingsboks 1", høyreklikker du i avmerkingsboksen, klikker på teksten og sletter den.
Koble en avmerkingsboks
For å koble en avmerkingsboks til en celle, utfør følgende trinn.
1. Høyreklikk i avmerkingsboksen og klikk på Format Control.
2. Koble avmerkingsboksen til celle C2.
3. Test avmerkingsboksen.
4. Skjul kolonne C.
5. Angi for eksempel en enkel HVIS -funksjon.
6. Fjern merket i avmerkingsboksen.
Merk: les videre for noen kule eksempler.
Lag en sjekkliste
For å lage en sjekkliste, utfør følgende trinn.
1. Tegn en avmerkingsboks i celle B2.
2. Klikk på nedre høyre hjørne av celle B2 og dra den ned til celle B11.
3. Høyreklikk den første avmerkingsboksen og klikk på Format Control.
4. Koble avmerkingsboksen til cellen ved siden av den (celle C2).
5. Gjenta trinn 4 for de andre avmerkingsboksene.
6. Sett inn en COUNTIF -funksjon for å telle antall pakker.
7. Skjul kolonne C.
8. Sett inn en IF -funksjon som avgjør om du er i gang.
9. Klikk alle avmerkingsboksene.
Merk: Vi opprettet en betinget formateringsregel for automatisk å endre bakgrunnsfargen til celle B16. Prøv det selv. Last ned Excel -filen og test sjekklisten (andre ark).
Dynamisk diagram
La oss se på et annet kult eksempel som bruker avmerkingsbokser. Et dynamisk diagram.
1. Lag for eksempel et kombinasjonsdiagram med to dataserier (Rainy Days og Profit).
2. Legg til to avmerkingsbokser.
3. Høyreklikk den første avmerkingsboksen og klikk på Format Control. Koble denne avmerkingsboksen til celle B15.
4. Høyreklikk den andre avmerkingsboksen, og klikk på Format Control. Koble denne avmerkingsboksen til celle C15.
5. Fjern merket for den andre avmerkingsboksen. Celle C15 nedenfor endres til FALSK.
Vi skal nå lage to nye dataserier.
6. Sett inn IF -funksjonen vist nedenfor. Bruk fyllhåndtaket for å kopiere denne formelen ned til celle F13.
7. Gjenta dette trinnet for den nye profittdataserien.
Forklaring: Hvis avmerkingsboksen er merket av, er den gamle og den nye dataserien den samme. Hvis avmerkingsboksen ikke er merket, endres den nye dataserien til et område med #N/A -feil.
8. Bruk den nye dataserien til å lage kombinasjonstabellen. For å oppnå dette, velg diagrammet, høyreklikk og klikk deretter på Velg data.
9. Fjern merket for den første avmerkingsboksen og merk den andre avmerkingsboksen.
Merk: prøv det selv. Last ned Excel -filen og test det dynamiske diagrammet (tredje ark).
Slett avmerkingsbokser
For å slette flere avmerkingsbokser, utfør følgende trinn.
1. Hold nede CTRL og bruk venstre museknapp for å merke flere avmerkingsbokser.
2. Trykk på Slett.
Kraftige avmerkingsbokser
Til slutt kan du bruke VBA til å lage kraftige avmerkingsbokser i Excel. I stedet for å sette inn en skjemakontroll, bare sett inn en ActiveX -kontroll.
1. Sett inn en avmerkingsboks (ActiveX -kontroll).
2. På trinn 6 kan du legge til dine egne kodelinjer for å automatisere alle slags oppgaver. For eksempel, legg til følgende kodelinjer for å skjule og vise kolonne F.
If CheckBox1.Value = True Then Columns ("F"). Hidden = True
Hvis CheckBox1.Value = False deretter kolonner ("F"). Hidden = False
Merk: koding er kanskje et skritt for langt for deg på dette stadiet, men det viser deg en av de mange andre kraftige funksjonene Excel har å tilby.
