For raskt å skrive inn en GETPIVOTDATA -funksjon i utmerke, skriv et likhetstegn (=) og klikk på en celle i en pivottabell. GETPIVOTDATA -funksjonen kan være ganske nyttig.
1. Velg først celle B14 nedenfor og skriv = D7 (uten å klikke celle D7 i pivottabellen) for å referere mengden bønner som eksporteres til Frankrike.
2. Bruk filteret til å bare vise mengden grønnsaker som eksporteres til hvert land.
Merk: celle B14 refererer nå til mengden gulrøtter som eksporteres til Frankrike, ikke mengden bønner. GETPIVOTDATA til unnsetning!
3. Fjern filteret. Velg celle B14 igjen, skriv inn et likhetstegn (=) og klikk på celle D7 i pivottabellen.
Merk: Excel setter automatisk inn GETPIVOTDATA -funksjonen vist ovenfor.
4. Igjen, bruk filteret til bare å vise mengden grønnsaker som eksporteres til hvert land.
Merk: GETPIVOTDATA -funksjonen returnerer mengden bønner som eksporteres til Frankrike på riktig måte.
5. GETPIVOTDATA -funksjonen kan bare returnere data som er synlige. Bruk for eksempel filteret til bare å vise mengden frukt som eksporteres til hvert land.
Merk: GETPIVOTDATA -funksjonen returnerer en #REF! feil fordi verdien 680 (bønner til Frankrike) ikke er synlig.
6. Den dynamiske GETPIVOTDATA -funksjonen nedenfor returnerer mengden mango som eksporteres til Canada.
Merk: denne GETPIVOTDATA -funksjonen har 6 argumenter (datafelt, en referanse til en hvilken som helst celle inne i pivottabellen og 2 felt/elementpar). Lag en rullegardinliste i celle B14 og celle B15 for raskt å velge det første og andre elementet (se nedlastbar Excel-fil).
7. GETPIVOTDATA -funksjonen nedenfor har 4 argumenter (datafelt, en referanse til hvilken som helst celle i pivottabellen og 1 felt/elementpar) og returnerer det totale beløpet som er eksportert til USA.
8. Hvis den totale mengden som eksporteres til USA endres (for eksempel ved å bruke et filter), endres også verdien som returneres av GETPIVOTDATA -funksjonen.
Hvis du ikke vil at Excel automatisk skal sette inn en GETPIVOTDATA -funksjon, kan du slå av denne funksjonen.
9. Klikk på en hvilken som helst celle i pivottabellen.
10. På kategorien Analyser, i gruppen Pivottabell, klikker du på rullegardinpilen ved siden av Alternativer og fjerner merket for Generer GetPivotData.
