Hvordan skrive ut i Excel - Enkel Excel -opplæring

Innholdsfortegnelse

Skriv ut et regneark | Hva du skal skrive ut | Flere kopier | Orientering | Sidemarginer | Skalering

Dette kapitlet lærer deg hvordan skrive ut et regneark og hvordan du endrer noen viktige utskriftsinnstillinger i Excel.

Skriv ut et regneark

For å skrive ut et regneark i utmerke, utfør følgende trinn.

1. Klikk på Skriv ut i kategorien Fil.

2. For å forhåndsvise de andre sidene som skal skrives ut, klikker du på "Neste side" eller "Forrige side" nederst i vinduet.

3. For å skrive ut regnearket, klikk på den store knappen Skriv ut.

Hva du skal skrive ut

I stedet for printing hele regnearket, kan du også skrive ut gjeldende utvalg.

1. Velg først celleområdet du vil skrive ut.

2. Deretter velger du Utskriftsvalg under Innstillinger.

3. For å skrive ut utvalget klikker du på den store knappen Skriv ut.

Merk: Du kan også skrive ut de aktive arkene (velg først arkene ved å holde nede CTRL og klikke på arkfanene) eller skrive ut hele arbeidsboken. Bruk boksene ved siden av Pages (se første skjermbilde) for å skrive ut bare noen få sider av dokumentet. For eksempel skriver 2 til 2 bare ut den andre siden.

Flere kopier

Følg trinnene nedenfor for å skrive ut flere kopier.

1. Bruk pilene ved siden av Kopier -boksen.

2. Hvis en kopi inneholder flere sider, kan du bytte mellom Sortert og Ikke -sortert. For eksempel, hvis du skriver ut 6 kopier, skriver Sortert ut hele den første kopien, deretter hele den andre kopien, etc. Ukollaterte skriver ut 6 kopier av side 1, 6 kopier av side 2, etc.

Orientering

Du kan bytte mellom stående retning (flere rader, men færre kolonner) og liggende retning (flere kolonner, men færre rader).

Sidemarginer

For å justere sidemarginene, utfør følgende trinn.

1. Velg en av de forhåndsdefinerte marginene (Normal, Bred eller Smal) fra rullegardinlisten Marger.

2. Eller klikk på "Vis marger" -ikonet nederst til høyre i vinduet. Nå kan du dra linjene for å endre sidemarginene manuelt.

Skalering

Hvis du vil passe flere data på en side, kan du passe arket på en side. For å oppnå dette, utfør følgende trinn.

1. Velg "Tilpass ark på én side" fra nedtrekkslisten Skalering.

Merk: Du kan også krympe utskriften til én side bred eller én side høy. Klikk på Egendefinerte skaleringsalternativer for å angi en skaleringsprosent manuelt eller for å passe utskriften til et bestemt antall sider bredt og høyt. Vær forsiktig, Excel advarer deg ikke når utskriften blir uleselig.

Du vil bidra til utvikling av området, dele siden med vennene dine

wave wave wave wave wave