Du kan bruke Excel konsoliderer funksjon for å konsolidere din regneark (plassert i en arbeidsbok eller flere arbeidsbøker) i ett regneark. Nedenfor finner du arbeidsbøkene til tre distrikter.
Før du begynner: Hvis regnearkene dine er identiske, er det sannsynligvis lettere å lage 3D-referanser (hvis du har en arbeidsbok) eller eksterne referanser (hvis du har flere arbeidsbøker) for å konsolidere dataene dine.
Som du kan se, er regnearkene ikke identiske. Imidlertid er det fine med Consolidate -funksjonen at den enkelt kan summere, telle, gjennomsnittlig osv. Disse dataene ved å se på etikettene. Dette er mye enklere enn å lage formler.
1. Åpne alle tre arbeidsbøkene.
2. Åpne en tom arbeidsbok. Klikk på Konsolider i gruppen Dataverktøy i kategorien Data.
3. Velg Sum -funksjonen for å summere dataene.
4. Klikk i referanseboksen, velg området A1: E4 i distrikts1 -arbeidsboken, og klikk på Legg til.
5. Gjenta trinn 4 for distrikt2 og distrikt3 arbeidsbok.
6. Merk av øverste rad, venstre kolonne og Opprett koblinger til kildedata.
Merk: Hvis du ikke merker av øverste rad og venstre kolonne, summerer Excel alle cellene som har samme posisjon. For eksempel celle B2 (i distrikt1.xlsx) + celle B2 (i distrikt2.xlsx) + celle B2 (i distrikt3.xlsx). Fordi regnearkene våre ikke er identiske, vil vi at Excel skal summere celler som har de samme etikettene. Hvis du merker av for Opprett koblinger til kildedata, oppretter Excel en kobling til kildedataene dine (de konsoliderte dataene oppdateres hvis kildedataene endres) og oppretter en oversikt.
7. Klikk OK.
Resultat.
