Oversikt over data gjør dataene dine lettere å se. I dette eksemplet vil vi totalt rader med relaterte data og skjule en gruppe kolonner.
1. Sorter først dataene i Firma -kolonnen.
2. Klikk på i kategorien Data i kategorien Oversikt Delsum.
3. Velg firmakolonnen, kolonnen vi bruker til å skissere regnearket vårt.
4. Bruk Count -funksjonen.
5. Merk av for Firma.
6. Klikk OK.
Resultat:
7. Klikk på et minustegn for å skjule en gruppe celler. Du kan bruke tallene til å skjule eller utvide grupper etter nivå. For eksempel, klikk på 2 for å bare vise delsummene.
Merk: Klikk på 1 for bare å vise Grand Count, klikk på 3 for å vise alt.
For å skjule en gruppe med kolonner, utfør følgende trinn.
8. Velg for eksempel kolonne A og B.
9. Klikk kategorien i kategorien Data i kategorien Oversikt.
10. Klikk på minustegnet over kolonne C (det endres til et pluss -tegn).
Resultat:
11. Hvis du vil fjerne omrisset, klikker du hvilken som helst celle i datasettet, og på fanen Data, i Oversikt -gruppen klikker du Delsum, Fjern alle.