Oversikt over data i Excel - Enkel Excel -opplæring

Innholdsfortegnelse

Oversikt over data gjør dataene dine lettere å se. I dette eksemplet vil vi totalt rader med relaterte data og skjule en gruppe kolonner.

1. Sorter først dataene i Firma -kolonnen.

2. Klikk på i kategorien Data i kategorien Oversikt Delsum.

3. Velg firmakolonnen, kolonnen vi bruker til å skissere regnearket vårt.

4. Bruk Count -funksjonen.

5. Merk av for Firma.

6. Klikk OK.

Resultat:

7. Klikk på et minustegn for å skjule en gruppe celler. Du kan bruke tallene til å skjule eller utvide grupper etter nivå. For eksempel, klikk på 2 for å bare vise delsummene.

Merk: Klikk på 1 for bare å vise Grand Count, klikk på 3 for å vise alt.

For å skjule en gruppe med kolonner, utfør følgende trinn.

8. Velg for eksempel kolonne A og B.

9. Klikk kategorien i kategorien Data i kategorien Oversikt.

10. Klikk på minustegnet over kolonne C (det endres til et pluss -tegn).

Resultat:

11. Hvis du vil fjerne omrisset, klikker du hvilken som helst celle i datasettet, og på fanen Data, i Oversikt -gruppen klikker du Delsum, Fjern alle.

Du vil bidra til utvikling av området, dele siden med vennene dine

wave wave wave wave wave