Dette eksemplet lærer deg hvordan du importerer data fra en Microsoft Access -database ved hjelp av Microsoft Query Veiviser. Med Microsoft Query kan du velge datakolonnene du vil ha, og bare importere dataene til Excel.
1. Klikk på Hent data i fanen Data, i Get & Transform Data -gruppen.
2. Klikk på Fra andre kilder, Fra Microsoft Query.
Dialogboksen "Velg datakilde" vises.
3. Velg MS Access Database* og merk av for "Bruk spørringsveiviseren for å opprette/redigere spørringer".
4. Klikk OK.
5. Velg databasen og klikk OK.
Denne Access -databasen består av flere tabeller. Du kan velge tabellen og kolonnene du vil inkludere i søket.
6. Velg Kunder og klikk på> -symbolet.
7. Klikk på Neste.
Hvis du bare vil importere et spesifisert sett med poster, filtrerer du dataene.
8. Klikk på By fra listen "Kolonne for å filtrere", og inkluder bare rader der City er lik New York.
9. Klikk på Neste.
Du kan sortere dataene dine hvis du vil (vi gjør det ikke her).
10. Klikk på Neste.
11. Klikk Fullfør for å returnere dataene til Microsoft Excel.
12. Velg hvordan du vil se disse dataene, hvor du vil legge dem, og klikk OK.
Resultat:
13. Når Access -dataene dine endres, kan du enkelt oppdatere dataene i Excel. Velg først en celle i tabellen. Klikk deretter på Oppdater i kategorien Design i gruppen Eksterne tabelldata.
