Denne artikkelen beskriver hvordan automatisere generasjonen av fakturaer i utmerke. Hvis du har det travelt, kan du bare laste ned Excel -filen.
Slik ser regnearket ut. Hvis du velger et klientnummer fra rullegardinlisten i celle E6, fyller Excel ut klientinformasjonen automatisk. Hvis du velger et produktnummer fra en av rullegardinlistene i cellene A13 til A31, fyller Excel ut produktinformasjonen automatisk.
Nedenfor forklarer vi hvordan vi automatiserte oppføringen av produktinformasjonen. De samme triksene har blitt brukt for klientinformasjonen.
1. Skriv inn produktinformasjonen på produktarket.
2. På fakturaarket, velg cellene A13 til A31.
3. Klikk på Datavalidering i gruppen Dataverktøy i kategorien Data.
4. Klikk på Liste i Tillat -boksen.
5. Klikk i kildeboksen og velg området A2: A5 på produktarket.
6. Endre 5 manuelt til 1048576 (eller et annet stort antall) for å inkludere flere celler. Nå kan du legge til så mange nye produkter du vil.
7. Klikk OK.
8. Velg celle B13 og skriv inn formelen vist nedenfor.
Forklaring: Hvis celle A13 er tom, returnerer formelen en tom streng. Hvis ikke, ser VLOOKUP -funksjonen etter produktnummer (1001) i kolonnen lengst til venstre i området $ A: $ C (kolonner A til C) på produktarket, og returnerer verdien i samme rad fra den andre kolonnen ( col_index_num er satt til 2).
9. Velg celle C13 og skriv inn formelen vist nedenfor.
Forklaring: Denne formelen er nesten den samme som den forrige formelen. Denne gangen returnerer den verdien i samme rad fra den tredje kolonnen (col_index_num er satt til 3).
10. Velg celle E13 og skriv inn formelen vist nedenfor.
Forklaring: Hvis celle A13 er tom, returnerer formelen en tom streng. Hvis ikke, returnerer produktet produktet av pris og mengde.
11. For å kopiere formlene til de andre cellene, velg området B13: E13 og dra det ned til rad 31. Bruk Formatmaler for å gjenopprette formateringen.
