Ledende nuller | Desimaler | Legg til tekst | Store tall | Gjenta tegn | Farger | Datoer og tider
utmerke har mange innebygde formater som du kan bruke: Valuta, regnskap, dato, tid, prosent, etc. Hvis du ikke finner det riktige formatet, kan du opprette en tilpasset tallformat.
Ledende nuller
For eksempel kan du ha koder som består av 5 tall. I stedet for å skrive 00041, skriver du bare 41 og lar Excel legge til de ledende nullpunktene.
1. Skriv inn verdien 41 i celle A1.
2. Velg celle A1, høyreklikk, og klikk deretter Formater celler.
3. Velg Egendefinert.
4. Skriv inn følgende nummerformatkode: 00000
5. Klikk OK.
Merk: Excel gir deg en forhåndsvisning av hvordan tallet blir formatert (under eksempel).
Resultat:
Merk: celle A1 inneholder fortsatt tallet 41. Vi endret bare utseendet på dette nummeret, ikke selve tallet.
Desimaler
Du kan også kontrollere antall desimaler. Bruk 0 for å vise nærmeste heltallsverdi. Bruk 0,0 for en desimal. Bruk 0,00 for to desimaler osv.
1. Skriv inn verdien 839.1274 i celle A1.
2. Bruk følgende nummerformatkode: 0,00
Legg til tekst
Du kan også legge til tekst i tallene dine. For eksempel, legg til "ft".
1. Skriv inn verdien 839.1274 i celle A1.
2. Bruk følgende nummerformatkode: 0,0 "ft"
Merk: husk, vi endret bare utseendet på dette nummeret, ikke selve tallet. Du kan fortsatt bruke dette tallet i beregningene.
Store tall
Du kan også kontrollere store tall. Bruk ett komma (,) for å vise tusenvis og bruk to kommaer (,,) for å vise millioner.
1. Skriv inn følgende verdier i cellene A1, B1, C1 og D1: 1000000, 2500000, 81000000 og 700000.
2. Bruk følgende nummerformatkode: 0,0 ,, "M"
Merk: vi brukte 0,0 for en desimal og "M" for å legge til bokstaven M.
Gjenta tegn
Bruk stjernen (*) etterfulgt av et tegn for å fylle en celle med det tegnet.
1. Skriv Hei inn i celle A1.
2. Bruk følgende nummerformatkode: @ *-
Merk: @ -symbolet brukes til å hente tekst.
Farger
Du kan kontrollere positive tall, negative tall, nullverdier og tekst samtidig! Hver del er atskilt med et semikolon (;) i tallformatkoden.
1. Skriv inn følgende verdier i cellene A1, B1, C1 og A2: 5000000, 0, Hei og -5,89.
2. Bruk følgende nummerformatkode: [Grønn] $#, ## 0 _); [Rød] $ (#, ## 0); "null"; [Blå] "Tekst:" @
Merk:#, ## brukes til å legge komma til store tall. For å legge til et mellomrom, bruk understreket "_" etterfulgt av et tegn. Lengden på plassen vil være lengden på denne karakteren. I vårt eksempel la vi til en parentes ")". Som et resultat er det positive tallet riktig på linje med det negative tallet i parentes. Bruk bare to deler atskilt med semikolon (;) for å kontrollere positive og negative tall. Bruk bare tre deler atskilt med semikolon (;) for å kontrollere positive tall, negative tall og nullverdier.
Datoer og tider
Du kan også kontrollere datoer og klokkeslett. Bruk et av de eksisterende dato- eller klokkeslettformatene som utgangspunkt.
1. Skriv inn verdien 42855 i celle A1.
2. Velg celle A1, høyreklikk, og klikk deretter Formater celler.
3. Velg Date og velg Long Date.
Merk: Excel gir deg en forhåndsvisning av hvordan tallet blir formatert (under Eksempel).
4. Velg Egendefinert.
5. Endre tallformatkoden litt til: mm/dd/åååå, dddd
6. Klikk OK.
Resultat:
Generelt: et tilpasset tallformat lagres i arbeidsboken der du lager det. Hvis du kopierer en verdi med et egendefinert tallformat til en annen arbeidsbok, vil den også være tilgjengelig i den arbeidsboken.
