✅ Finn og marker duplikater - Enkel Excel -opplæring

Innholdsfortegnelse

Dupliserte verdier | Triplikater | Dupliser rader

Dette eksemplet lærer deg hvordan finne dupliserte verdier (eller triplikater) og hvordan du finner dupliserte rader i utmerke.

Dupliser verdier

For å finne og markere dupliserte verdier i Excel, utfør følgende trinn.

1. Velg området A1: C10.

2. Klikk på Betinget formatering i kategorien Hjem i kategorien Stiler.

3. Klikk på Marker celleregler, Dupliser verdier.

4. Velg en formateringsstil og klikk OK.

Resultat. Excel fremhever duplikatnavnene.

Merk: Velg Unikt fra den første rullegardinlisten for å markere de unike navnene.

Triplikater

Som standard fremhever Excel duplikater (Julie, Delta), triplikater (Sierra), etc. (se forrige bilde). Utfør følgende trinn for bare å markere triplikater.

1. Fjern først den forrige betingede formateringsregelen.

2. Velg området A1: C10.

3. Klikk på Betinget formatering i kategorien Hjem i kategorien Stiler.

4. Klikk på Ny regel.

5. Velg "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres".

6. Skriv inn formelen = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3

7. Velg en formateringsstil og klikk OK.

Resultat. Excel fremhever de tre navnene.

Forklaring: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) teller antall navn i området A1: C10 som er lik navnet i celle A1. Hvis COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, formaterer Excel celle A1. Skriv alltid formelen for cellen øverst til venstre i det valgte området (A1: C10). Excel kopierer formelen automatisk til de andre cellene. Dermed inneholder celle A2 formelen = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, celle A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3, etc. Legg merke til hvordan vi opprettet en absolutt referanse ($ A $ 1: $ C $ 10) for å fikse denne referansen.

Merk: du kan bruke hvilken som helst formel du liker. Bruk for eksempel denne formelen = TELLING ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 for å markere navn som forekommer mer enn 3 ganger.

Dupliser rader

For å finne og markere dupliserte rader i Excel, bruk COUNTIFS (med bokstaven S på slutten) i stedet for COUNTIF.

1. Velg området A1: C10.

2. Klikk på Betinget formatering i kategorien Hjem i kategorien Stiler.

3. Klikk på Ny regel.

4. Velg "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres".

5. Skriv inn formelen = COUNTIFS (Dyr, $ A1, kontinenter, $ B1, land, $ C1)> 1

6. Velg en formateringsstil og klikk OK.

Merk: det navngitte området Dyr refererer til området A1: A10, det navngitte området Kontinenter refererer til området B1: B10 og det navngitte området Land refererer til området C1: C10. = TELLINGER (Dyr, $ A1, kontinenter, $ B1, land, $ C1) teller antall rader basert på flere kriterier (Leopard, Afrika, Zambia).

Resultat. Excel fremhever de dupliserte radene.

Forklaring: hvis COUNTIFS (Dyr, $ A1, kontinenter, $ B1, land, $ C1)> 1, med andre ord, hvis det er flere rader (Leopard, Afrika, Zambia), Excel formater celle A1. Skriv alltid formelen for cellen øverst til venstre i det valgte området (A1: C10). Excel kopierer formelen automatisk til de andre cellene. Vi fikset referansen til hver kolonne ved å plassere et $ -symbol foran kolonnebokstaven ($ A1, $ B1 og $ C1). Som et resultat inneholder celle A1, B1 og C1 den samme formelen, celle A2, B2 og C2 inneholder formelen = COUNTIFS (Dyr, $ A2, kontinenter, $ B2, land, $ C2)> 1, etc.

7. Til slutt kan du bruke verktøyet Fjern dubletter i Excel for raskt å fjerne dupliserte rader. Klikk på Fjern dubletter i fanen Data i gruppen Dataverktøy.