Sett inn et pivottabell | Dra felt | Sorter | Filtrer | Endre sammendragsberegning | To-dimensjonalt pivottabell
Dreiebord er en av utmerkeer de kraftigste funksjonene. Et pivottabell lar deg trekke ut betydningen fra et stort, detaljert datasett.
Datasettet vårt består av 213 poster og 6 felt. Bestillings -ID, produkt, kategori, beløp, dato og land.
Sett inn et pivottabell
For å sette inn en svingbord, utfør følgende trinn.
1. Klikk på en enkelt celle i datasettet.
2. Klikk på Pivottabell i Tabeller -gruppen på Sett inn -fanen.
Følgende dialogboks vises. Excel velger automatisk dataene for deg. Standardplasseringen for et nytt pivottabell er Nytt regneark.
3. Klikk OK.
Dra felt
De Ruten Pivottabellfelt vises. For å få den totale mengden som eksporteres for hvert produkt, drar du følgende felt til de forskjellige områdene.
1. Produktfelt til Rader -området.
2. Beløpsfelt til Verdier -området.
3. Landfelt til Filtre -området.
Nedenfor finner du pivottabellen. Bananer er vårt viktigste eksportprodukt. Så enkelt kan svingbord være!
Sortere
For å få Banana øverst på listen, sorter pivottabellen.
1. Klikk på en hvilken som helst celle i summen av beløp.
2. Høyreklikk og klikk på Sorter, Sorter størst til minste.
Resultat.
Filter
Fordi vi la til Country -feltet i filtreringsområdet, kan vi filtrere denne pivottabellen etter land. Hvilke produkter eksporterer vi for eksempel mest til Frankrike?
1. Klikk på filterruten og velg Frankrike.
Resultat. Epler er vårt viktigste eksportprodukt til Frankrike.
Merk: Du kan bruke standardfilteret (trekanten ved siden av radetiketter) for å bare vise mengder av spesifikke produkter.
Endre sammendragsberegning
Som standard oppsummerer Excel dataene dine enten ved å summere eller telle elementene. For å endre beregningstypen du vil bruke, utfør følgende trinn.
1. Klikk på en celle i summen av beløp.
2. Høyreklikk og klikk på Verdifeltinnstillinger.
3. Velg beregningstypen du vil bruke. Klikk for eksempel Antall.
4. Klikk OK.
Resultat. 16 av de 28 ordrene til Frankrike var 'Apple' -ordre.
To-dimensjonalt pivottabell
Hvis du drar et felt til områdene Rader og Kolonner, kan du opprette en todimensjonal pivottabell. Sett først inn et pivottabell. Deretter drar du følgende felt til de forskjellige områdene for å få den totale mengden som eksporteres til hvert land, for hvert produkt.
1. Landfelt til radene.
2. Produktfelt til Kolonner -området.
3. Beløpsfelt til Verdier -området.
4. Kategorifelt til Filtre -området.
Nedenfor finner du det todimensjonale pivottabellen.
For enkelt å sammenligne disse tallene, opprett et pivottabell og bruk et filter. Kanskje dette er et skritt for langt for deg på dette stadiet, men det viser deg en av de mange andre kraftige pivottabellfunksjonene Excel har å tilby.
